Problem: Das Programm verschickt keine Nachrichten, obwohl alle
notwendigen Einstellungen vorgenommen wurden.
Versuchen Sie zunächst den Versand einer Testnachricht.
Starten Sie dazu den programminternen Editor, erstellen
Sie eine kurze Nachricht und versenden Sie diese als
Testnachricht an sich selbst. Kann die Testnachricht erfolgreich
verschickt werden ?
Ja ... die Testnachricht wurde
erfolgreich verschickt, Nachrichten an die Liste aber
nicht.
Ursache für diesen Fehler kann
sein, dass Daten (Empfängerdatenbank oder
Programmdateien) auf
einem Netzlaufwerk liegt und MailList Controller keinen
Zugriff auf diese Daten erhält. Was geschieht beim
Versuch, eine Nachricht zu versenden ?
Der Sendevorgang wurde
vom Programm abgebrochen
Der Versand der Nachricht wurde zwar gestartet, aber
nicht vollständig durchgeführt. Der Sendevorgang
ist im Hauptprogramm auf dem Karteireiter "Gesendete
Nachrichten" mit dem Status
"Abgebrochen" aufgeführt
Handelt es sich um eine von MailList Controller
verwaltete Empfängerliste, dann stellen Sie bitte
sicher, dass alle Empfänger den Status
"Aktiv" haben. Das Programm versendet
Nachrichten nur an Empfänger mit diesem Status.
Handelt es sich um eine verlinkte Empfängerliste,
kann das Programm nicht auf die Datenbank mit dem
Empfängerdaten zugreifen ... z.B. wenn diese auf
einem Netzlaufwerk liegt. Der Mailservice,
der für den Empfang und Versand von Nachrichten
zuständig ist, hat nicht die nötige Berechtigung, um auf das Laufwerk mit der
Datenbank zugreifen.
Der MailList Controller Mailservice ist ein sogenannter
Windows-Dienst. Er hat keine eigene Programmoberfläche
und läuft im Hintergrund (wie bei einer
Antivirensoftware), um ständig einsatzbereit und von
der eigentlichen Programmoberfläche unabhängig zu
sein. Er hat aber leider wie jeder Windows-Dienst
standardmässig auch nur eine lokale Berechtigung und
kann deshalb nicht auf eine Datei auf einem Netzlaufwerk
zugreifen. Sie müssen deshalb einmalig die Berechtigung
für den Mailservice ändern, dann funktioniert der
Versand.
Starten Sie zur Änderung der Berechtigung das
Programmsetup (Menüpunkt "Datei" ->
"Programmeinstellungen"). Auf dem ersten
Karteireiter finden Sie den Punkt "Programm - Setup
erneut ausführen". Wählen Sie hier
"Benutzerdefiniertes Setup". Als letzten Punkt
finden Sie die Option "Mailservice mit folgenden
Benutzereinstellungen ausführen". Hier können Sie
die Berechtigung ändern.
Bitte benutzen Sie hier folgenden Schreibweisen:
HOSTNAME\benutzername
oder
.\benutzername
DOMAINNAME\benutzername
Sie können die Berechtiungen für den Service auch
direkt mit Windows ändern. In der
Computerverwaltung finden Sie den Punkt
"Dienste und Anwendungen". Im Bereich
"Dienste" sind alle installierten
Windows-Dienste aufgelistet. Der Eintrag
"MailList Controller" kann hier bearbeitet
werden. Auf dem Karteireiter "Anmelden"
können Sie ein anderes Konto mit den entsprechendne
Berechtigungen einstellen.
Der Sendevorgang wurde
nie gestartet
Dies deutet darauf hin, dass
das Programm nicht auf das Datenverzeichnis
zugreifen kann, weil die entsprechenden
Zugriffsrechte fehlen..
Der MailList Controller Mailservice ist ein sogenannter
Windows-Dienst. Er hat keine eigene Programmoberfläche
und läuft im Hintergrund (wie bei einer
Antivirensoftware), um ständig einsatzbereit und von
der eigentlichen Programmoberfläche unabhängig zu
sein. Er hat aber leider wie jeder Windows-Dienst
standardmässig auch nur eine lokale Berechtigung und
kann deshalb nicht auf eine Datei auf einem Netzlaufwerk
zugreifen. Sie müssen deshalb einmalig die Berechtigung
für den Mailservice ändern, dann funktioniert der
Versand.
Starten Sie zur Änderung der Berechtigung das
Programmsetup (Menüpunkt "Datei" ->
"Programmeinstellungen"). Auf dem ersten
Karteireiter finden Sie den Punkt "Programm - Setup
erneut ausführen". Wählen Sie hier
"Benutzerdefiniertes Setup". Als letzten Punkt
finden Sie die Option "Mailservice mit folgenden
Benutzereinstellungen ausführen". Hier können Sie
die Berechtigung ändern.
Bitte benutzen Sie hier folgenden Schreibweisen:
HOSTNAME\benutzername
oder
.\benutzername
DOMAINNAME\benutzername
Sie können die Berechtigungen für den Service auch
direkt mit Windows ändern. In der
Computerverwaltung finden Sie den Punkt
"Dienste und Anwendungen". Im Bereich
"Dienste" sind alle installierten
Windows-Dienste aufgelistet. Der Eintrag
"MailList Controller" kann hier bearbeitet
werden. Auf dem Karteireiter "Anmelden"
können Sie ein anderes Konto mit den entsprechenden
Berechtigungen einstellen.
Bitte beachten Sie, dass evtl. auch die Schreibweise eine Rolle spielt.
So muss die Pfadangabe ggf. auch \\meinserver\share\verzeichnis\data statt
einfach g:\verzeichnis\data
lauten.
So führen Sie
das Programmsetup erneut aus ...
Nein ... auch die Testnachricht
konnte nicht versendet werden.
Mögliche Gründe für dieses
Fehlverhalten sind eine falsche Authorisierung für den
Postausgangsserver (SMTP) oder die Blockade durch eine
Firewall oder Antivirensoftware. So lösen Sie das
Problem ...
Fehler durch falsche Authorisierung
für den Postausgangsserver
MailList Controller sendet alle Nachrichten an den von
Ihnen angegebenen Postausgangsserver. Dazu ist eine
Authentifizierung notwendig. Kontrollieren Sie deshalb zuerst die
Einstellungen für den Postausgangsserver. Der Fehler
kann an einer
fehlgeschlagenen Anmeldung an Ihrem Postausgangsserver
liegen. Öffnen Sie die Listeneinstellungen und wechseln
Sie auf den Karteireiter "Postausgangsserver
(SMTP)".
Versuchen Sie hier z.B. die Methoden "SSL - Secure
Socket Layer" oder "StartTLS", wenn der
Versand mit "SMTP Standard" nicht
funktioniert. Weitere Hinweise können Sie den
Unterlagen Ihres Providers entnehmen. So bearbeiten Sie
die Listen- und Postausgangsserver - Einstellungen
...
Fehler durch eine Blockade einer
Firewall oder Antiviren - Software
Wenn es die Datensicherheit erlaubt, dann deaktivieren
Sie für einen Test kurzzeitig die entsprechenden
Programme. Sollte der Versand nun erfolgreich sein, so
müssen Sie ggf. der Firewall oder Antivirensoftware den
Einsatz von MailList Controller explizit erlauben.