Mit dem Autoresponder können Sie der Person, die das Formular ausgefüllt hat, eine Nachricht zukommen lassen. Für den Inhalt der Email gibt es folgende Möglichkeiten ...

• es wird nur ein Text (z.B. "Vielen Dank für Ihre Angaben"), aber keine Formulardaten versendet

• es werden alle eingegebenen Formulardaten weitergeleitet

• es werden nur bestimmte Formulardaten weitergeleitet

EIN WICHTIGER SICHERHEITS - TIPP
Wenn Sie die Autoresponder - Funktion nutzen wollen, dann fügen Sie in Ihr Formular zur Sicherheit ein Captcha - Element (Sicherheitsüberprüfung durch einen Text, der eingegeben werden muss) ein, damit das Formular nicht von Schadprogrammen
automatisch ausgefüllt wird und ungewollte Emails an fremde Empfänger versendet werden.

Autoresponder - Funktion aktivieren

Klicken Sie im oberen Menü auf den Punkt "Einstellungen" und wählen Sie im Fenster dann den Karteireiter "Autoresponder - Email".

Autoresponder - Einstellungen

Auf dem Fenster können mehrere Einstellungen vorgenommen werden. Dies sind im einzelnen ...

• Inhalt der Email
  Hier können Sie festlegen, ob die Email keine, alle oder nur bestimmte Daten aus dem Formular enthalten soll. Mehr dazu finden
  Sie weiter unten unter dem Stichwort "Art der Autoresponder - Nachricht festlegen".
  
  

• Absendeadresse
  Geben Sie hier die Emailadresse an, die beim Empfänger als Absender erscheinen soll. Meist wird dies Ihre eigene Emailadresse sein.
  
  

• Empfänger
  Die Autoresponder - Nachricht wird automatisch an die Emailadresse gesendet, die im Formular in das Emailfeld eingegeben
  wurde. Stellen Sie deshalb sicher, dass das Formular entweder ein Feld für die Emailadresse oder eine Variable namens 
  [EMAIL] enthält.
  
  Im folgenden Beispiel gibt der Formularbenutzer im Emailfeld seine Adresse "meier@domain.abc" ein ... die Autoresponderemail
  wird an diese Adresse gesendet. Als Absender dieser Nachricht sieht der Anwender Ihre Emailadresse "ich@meine-domain.abc".
  
  
  
  
  EIN WICHTIGER TIPP ... fügen Sie in Ihr Formular zur Sicherheit ein Captcha - Element (Sicherheitsüberprüfung durch einen Text,
  der eingegeben werden muss) ein, damit das Formular nicht von Schadprogrammen automatisch ausgefüllt wird und ungewollte
  Emails an fremde Empfänger versendet werden.
  
  

• Betreff
  Hier können Sie die Betreff - Zeile für die Nachricht festlegen, z.B. "Vielen Dank für Ihre Nachricht" (ohne Hochkomma).
  
  

• Antwortadresse
  Diese Angabe ist optional und nicht unbedingt erforderlich. Sie können hier eine alternative Emailadresse festlegen, falls die
  Person, der Sie den Autoresponder geschickt haben, Ihnen antworten möchte und die Nachricht nicht an Ihre ursprüngliche Emailadresse gesendet werden soll. Im unten gezeigten Beispiel wäre die Zieladresse "autoresponder@meine-domain.abc" statt
  der im obigen Beispiel Zieladresse "ich@meine-domain.abc".
  
  WICHTIG ... diese Emailadresse ist NICHT die Emailadresse für den Empfänger der Autoresponder - Email. Diese Emailadresse wird
  direkt und automatisch aus dem Formular ermittelt (siehe oben).
  
  
  
  

Art der Autoresponder - Nachricht festlegen

Die Einstellung "Inhalt der Email" legt fest, welche Daten der Benutzer des Formulars erhalten soll. Dies können entweder alle, keine oder nur bestimmte Datensätze sein.

Davon ist auch abhängig, welchen Text Sie im unteren Bereich vordefinieren können. Der im Fenster angezeigte Text ist nur ein Beispiel und kann beliebig geändert oder angepasst werden. Die Option "8 Bit" kann für die seltenen Fälle genutzt werden, in denen eine Kodierung mit 8 Bit Breite notwendig ist. Sonst können Sie diese Option ignorieren.

Variante 1 ... Benachrichtigungstext ohne Formulardaten

Dies ist die simpelste Möglichkeit für den Autoresponder. Der Empfänger erhält eine Email mit einem bestimmten Text (z.B. "Vielen Dank für Ihre Nachricht"). Diesen Text können Sie im unteren Textfenster beliebig festlegen. Desweiteren können Sie auf Wunsch bestimmte Systemvariablen wie z.B. das Datum einfügen. Mehr Infos dazu finden Sie weiter unten "Systemvariablen auslesen und versenden".

Variante 2 ... Benachrichtigungstext und alle eingegebenen Formulardaten

In diesem Fall werden automatisch alle Angaben, die der Benutzer gemacht hat, als Kopie an ihn übermittelt. Desweiteren können Sie auf Wunsch bestimmte Systemvariablen wie z.B. das Datum einfügen. Mehr Infos dazu finden Sie weiter unten "Systemvariablen auslesen und versenden".

WICHTIG: Soll die Autoresponderemail im HTML - Format versendet werden, so erstellen Sie die Nachricht mit einem HTML - Editor und kopieren Sie den entsprechenden HTML - Quelltext in das untere Eingabefenster.

Variante 3 ... Benachrichtigungstext und nur ausgewählte Formulardaten

Soll der Formularanwender nicht alle Angaben erhalten, die er im Formular gemacht hat, ist diese Variante die richtige. Hier können Sie selbst festlegen, welche Angaben weitergeleitet werden sollen. Die entsprechenden Variablen können Sie im Textfenster definieren, also z.B. [EMAIL], wenn Sie in Ihrem Formular ein entsprechendes Emailfeld mit diesem Variablennamen angelegt haben.

WICHTIG: Soll die Autoresponderemail im HTML - Format versendet werden, so erstellen Sie die Nachricht mit einem HTML - Editor und kopieren Sie den entsprechenden HTML - Quelltext in das untere Eingabefenster.

Systemvariablen auslesen und versenden

Generell können folgende technischen Angaben stets mit versendet werden, indem diese per Platzhalter [] in den Nachrichtentext eingefügt werden. Dies kann z.B. dann interessant sein, wenn Nachweise über die Benutzung des Formulars wichtig sind ...

• [SYS_DATE_DDMMYYYY] ... fügt das aktuelle Datum an der Textposition ein

• [SYS_DATE_TIME] ... fügt die aktuelle Uhrzeit an der Textposition ein

• [SYS_SERVER_NAME] ... fügt die Internetadresse des ausführenden Webservers an der Textposition ein

• [SYS_SCRIPT_NAME] ... fügt den Namen des ausführenden PHP - Skripts an der Textposition ein

• [SYS_REMOTE_ADDR] ... fügt die IP - Adresse ein, von der aus das Formular aufgerufen wurde