Arclab Inbox2DB
Übersicht und Programmfunktionen
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Was macht Arclab Inbox2DB ... ?
Arclab Inbox2DB ist eine sogenannte E-Mail Parser Software zur automatischen Auswertung von Email - Nachrichten. Das bedeutet ...
- Die Software empfängt die Nachrichten der eingestellten Emailkonten.
- Sie überträgt die gewünschten Informationen in Microsoft Excel, Microsoft Access oder jede andere ODBC Datenbank wie MySQL usw.
- So können Daten aus Ihren Webformularen, Bestellungen oder anderen Nachrichten automatisch verarbeitet werden.
Arclab Inbox2DB prüft die eingestellten Email - Konten (IMAP und POP3) wahlweise automatisch (in einstellbaren Zeitintervallen) oder manuell ab. Sie benötigen deshalb keine eigene oder externe PHP – Scripte auf Ihrem Webserver oder ähnliches.
Die Software läuft auf Ihrem lokalen Windows - PC, Notebook oder Server. Alle Nachrichten empfangen Sie über den von Ihnen eingestellten Postserver. Dadurch werden keine Daten an dritte weitergegeben oder von einer fremden Firma verwaltet.
Datenquelle Email
Die folgende Grafik zeigt eine Beispielnachricht mit Datensätzen für eine Bestellung. Diese Daten sollen automatisch ausgewertet und in eine Datenbank geschrieben werden …
Datenziel Datenbank
Die folgende Grafik zeigt eine Excel Datenbank. In diese sollen die Daten aus der erwähnten Bestellnachricht geschrieben werden. Die Tabelle enthält bereits die notwendigen Spalten für die Daten aus der Email. Die Spaltennamen können mit den Feldnamen der Email übereinstimmen, müssen dies aber nicht unbedingt tun.
Wichtig ist hier ebenfalls wieder, dass die Spaltennamen nicht nachträglich geändert werden, da die Software sonst die Spalten nicht mehr findet.