Es wird kein weiteres Emailprogramm für den Empfang und Import nach MS Access benötigt
Inbox2DB bringt alle notwendigen Emailfunktionen
mit,
um Nachrichten selbstständig zu empfangen
und die Daten und Inhalte aus
den Emails automatisch in die gewünschte Access - Datenbank einzufügen.
Vollautomatisch ... Export der Daten aus einer E-Mail und Import in Microsoft Access
Inbox2DB überprüft wahlweise automatisch oder auch manuell alle eingestellten Emailkonten auf neue Nachrichten. Die eintreffenden Emails werden vom Programm eingelesen und ausgewertet. Die in der Nachricht gefundenen Datensätze, die in die Access- Datenbank exportiert werden sollen, liest Inbox2DB aus und überträgt die gefundenen Werte in die entsprechenden Tabellenfelder der gewünschten Access - Datenbank.
Da das Auslesen und Exportieren durch die Software auch vollautomatisch durchgeführt werden kann, müssen Sie die Nachrichten nicht mehr manuell auswerten und die Daten per Hand in MS Excel importieren. Inbox2DB kann sowohl auf einem üblichen PC, aber auch auf einem Server betrieben werden. Dadurch und durch die vollautomatische Bearbeitung der Email - Nachrichten können z.B. Online - Bestellungen, Newsletter - Abos komplett automatisiert werden.
Inbox2DB checkt alle eingestellten Emailkonto selbstständig im gewünschten Intervall auf neue Nachrichten Sie benötigen deshalb für die Bearbeitung der Emails und den Import nach Access kein weiteres Mailprogramm Die Daten aus den Nachrichten müssen nicht mehr aufwändig manuell in die Access - Datenbank kopiert werden Betrieb auf einem normalen PC oder Dauerbetrieb auf einem Server Dadurch perfekt für die automatische Bearbeitung von Bestellungen, Newslettern, Warenmanagement, Kassensysteme usw. |
Verknüpfungen zwischen Daten der Email und Feldern der Access - Tabellen
Sie können beliebig viele Verknüpfungen zwischen den Feldern der Email-Nachrichten und den Tabellen-Feldern der Access-Datenbank definieren. Die Software überprüft neue Nachrichten auf diese Felder, liest gefundene Werte aus und und trägt sie in die entsprechende Tabelle in der Access - Datenbank ein. Wichtig ist dabei nur, dass die Nachrichten standardisiert sind und immer den identischen Aufbau haben. Nur dann findet Inbox2DB die entsprechenden Felder in der Email, kann sie auslesen und in Access einfügen. Im gezeigten Beispiel ist eine Bestellung dargestellt. Die Felder mit den Werten heissen z.B. "Produktnummer:" "Stückzahl" usw.
Die Software scannt die Email, erfasst die gefundenen Werte der Datenfelder in der Email und exportiert den Wert in die entsprechende Tabelle in der Access - DB. So kann der gesamte Datensatz aus der Email direkt in die Access - Datenbank eingelesen und übernommen werden.