Es wird kein weiteres Emailprogramm für den Empfang und Import nach Excel benötigt
Inbox2DB hat alle notwendigen Emailfunktionen,
um Nachrichten selbstständig zu empfangen
und die Daten und Inhalte aus
den Emails automatisch in die gewünschte Excel - Datei einzufügen.
Vollautomatisch ... Export der Daten aus einer E-Mail und Import in Microsoft Excel
Inbox2DB checkt je nach Ihrer Vorgabe entweder automatisch oder manuell alle eingestellten Emailkonten auf neue Nachrichten. Die eintreffenden Emails werden eingelesen und ausgewertet. Die in der Mail gefundenen Datensätze, die nach Excel exportiert werden sollen, liest die Software aus und überträgt sie in die entsprechenden Tabellenfelder der gewünschten Excel - Datei.
Da der Auslese- und Exportvorgang durch die Software auch vollautomatisch durchgeführt werden kann, müssen Sie die Nachrichten nicht mehr manuell auswerten und die Daten per Hand in MS Excel importieren. Inbox2DB kann sowohl auf einem üblichen PC, aber auch auf einem Server betrieben werden. Dadurch und durch die vollautomatische Bearbeitung der Email - Nachrichten können z.B. Online - Bestellungen, Newsletter - Abos komplett automatisiert werden.
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Inbox2DB checkt alle eingestellten Emailkonto selbstständig im vorgegebenen Intervall auf neue Nachrichten Sie benötigen deshalb für die Bearbeitung und den Import kein weiteres Mailprogramm Die Daten aus der E-Mail müssen nicht mehr aufwändig manuell nach Excel kopiert werden Betrieb auf einem normalen PC oder Dauerbetrieb auf einem Server Dadurch perfekt für die automatische Bearbeitung von Bestellungen, Newslettern, Warenmanagement, Kassensysteme usw. |
Verknüpfungen zwischen Daten der Email und Feldern der Excel - Tabellen
Im Programm können Sie beliebig viele Verknüpfungen
zwischen den Feldern der E-Mail - Nachrichten und den Tabellen - Feldern
der Excel - Datei
festgelegen. Die Software überprüft eingehenden Nachrichten
auf diese Werte und und trägt sie in die entsprechende Tabelle ein. Wichtig
ist nur, dass die ankommenden Emails standardisiert sind und alle Nachrichten
den identischen Aufbau haben, damit Inbox2DB die entsprechenden Felder in
der Email findet und auslesen kann. Im gezeigten Beispiel einer Bestellung
heissen die Felder "Produktnummer:" "Stückzahl" usw.
Die Software erfasst die gefundenen Werte der Datenfelder in der Email und exportiert den Wert in die entsprechende Spalte in der Excel - Tabelle. So kann der gesamte Datensatz von Email - Nachrichten direkt nach Excel eingelesen und übernommen werden.