Schema - Email in Excel einfügen

Es wird kein weiteres Emailprogramm für den Empfang und Import nach Excel benötigt

Inbox2DB hat alle notwendigen Emailfunktionen, um Nachrichten selbstständig zu empfangen
und die Daten und Inhalte aus den Emails automatisch in die gewünschte Excel - Datei einzufügen.

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Vollautomatisch ... Export der Daten aus einer E-Mail und Import in Microsoft Excel


Inbox2DB checkt je nach Ihrer Vorgabe entweder automatisch oder manuell alle eingestellten Emailkonten auf neue Nachrichten. Die eintreffenden Emails werden eingelesen und ausgewertet. Die in der Mail gefundenen Datensätze, die nach Excel exportiert werden sollen, liest die Software aus und überträgt sie in die entsprechenden Tabellenfelder der gewünschten Excel - Datei.

 

E-Mail Daten auslesen und nach MS Excel importieren

 

Da der Auslese- und Exportvorgang durch die Software auch vollautomatisch durchgeführt werden kann, müssen Sie die Nachrichten nicht mehr manuell auswerten und die Daten per Hand in MS Excel importieren. Inbox2DB kann sowohl auf einem üblichen PC, aber auch auf einem Server betrieben werden. Dadurch und durch die vollautomatische Bearbeitung der Email - Nachrichten  können z.B. Online - Bestellungen, Newsletter - Abos komplett automatisiert werden.

 

 

 Inbox2DB checkt alle eingestellten Emailkonto selbstständig im vorgegebenen Intervall auf neue Nachrichten

 Sie benötigen deshalb für die Bearbeitung und den Import kein weiteres Mailprogramm

 Die Daten aus der E-Mail müssen nicht mehr aufwändig manuell nach Excel kopiert werden

 Betrieb auf einem normalen PC oder Dauerbetrieb auf einem Server

 Dadurch perfekt für die automatische Bearbeitung von Bestellungen, Newslettern, Warenmanagement, Kassensysteme usw.

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Verknüpfungen zwischen Daten der Email und Feldern der Excel - Tabellen


Im Programm können Sie beliebig viele Verknüpfungen zwischen den Feldern der E-Mail - Nachrichten und den Tabellen - Feldern der Excel - Datei
festgelegen. Die Software überprüft eingehenden Nachrichten auf diese Werte und und trägt sie in die entsprechende Tabelle ein. Wichtig ist nur, dass die ankommenden Emails standardisiert sind und alle Nachrichten den identischen Aufbau haben, damit Inbox2DB die entsprechenden Felder in der Email findet und auslesen kann. Im gezeigten Beispiel einer Bestellung heissen die Felder "Produktnummer:" "Stückzahl" usw.

 

MS Excel Daten Verknüpfung

 

Die Software erfasst die gefundenen Werte der Datenfelder in der Email und exportiert den Wert in die entsprechende Spalte in der Excel - Tabelle. So kann der gesamte Datensatz von Email - Nachrichten direkt nach Excel eingelesen und übernommen werden.