Arclab Inbox2DB

Inhalte und Daten aus E-Mail auslesen und in
MS Excel übertragen und importieren

 

 

Export aus E-Mail und Import in MS Excel

 

Es wird kein weiteres Emailprogramm für den Empfang der Nachrichten und den Import nach Excel benötigt.

Daten aus E-Mail nach Excel übertragen

Inbox2DB bringt alle notwendigen Emailfunktionen mit, um Nachrichten selbstständig zu empfangen
und die Daten und Inhalte aus den E-Mails automatisch in die gewünschte MS Excel - Datei einzufügen.

 

 

Vollautomatische Verarbeitung der Nachrichten

 

Inbox2DB checkt je nach Ihrer Vorgabe entweder automatisch oder manuell alle eingestellten Emailkonten auf neue Nachrichten. Die eintreffenden Emails werden eingelesen und ausgewertet. Die in der Mail gefundenen Datensätze, die nach Excel exportiert werden sollen, liest die Software aus und überträgt sie in die entsprechenden Tabellenfelder der gewünschten Excel - Datei.

 

MS Excel Beispiel

 

Da der Auslese- und Exportvorgang durch die Software vollautomatisch durchgeführt werden kann, müssen Sie die E-Mail Nachrichten
nicht mehr manuell auswerten und die Daten per Hand aus einer E-Mail in MS Excel importieren bzw. übertragen. Inbox2DB kann sowohl auf einem üblichen PC als auch auf einem Server betrieben werden. Dadurch und durch die vollautomatische Bearbeitung der Email - Nachrichten können z.B. Online - Bestellungen, Newsletter - Abos komplett automatisiert werden.

 

 

Verknüpfungen zwischen Daten der E-Mail
und Feldern der Excel - Tabellen

 

Im Programm können Sie beliebig viele Verknüpfungen zwischen den Feldern der E-Mail - Nachrichten und den Tabellen - Feldern der Excel - Datei festgelegen. Die Software überprüft eingehenden Nachrichten auf diese Werte und und trägt sie in die entsprechende Tabelle ein. Wichtig ist nur, dass die ankommenden Emails standardisiert sind und alle Nachrichten den identischen Aufbau haben, damit Inbox2DB die entsprechenden Felder in der Email findet und auslesen kann. Im gezeigten Beispiel einer Bestellung heissen die Felder "Produktnummer:" "Stückzahl" usw.

 

MS Excel - Beispiel Daten - Verknüpfung

 

Die Software erfasst die gefundenen Werte der Datenfelder in der Email und exportiert den Wert in die entsprechende Spalte in der Excel - Tabelle. So kann der gesamte Datensatz von Email - Nachrichten direkt nach Excel eingelesen und übernommen werden.

 

Arclab Inbox2DB herunterladen