Was soll mit bereits bearbeiteten
Emailnachrichten geschehen ?
Nachdem die Software neue Emailnachrichten abgeholt und
ausgewertet hat, verbleiben diese zunächst einmal auf dem
Mailserver. Sie können detailiert festlegen, was mit diesen
Nachrichten im weiteren geschehen soll.
Klicken Sie dazu in
der Projektübersicht auf den Button "Bearbeiten" der gewünschten
Datenverbindung ...
Im Hauptfenster werden nun alle Informationen und
Einstellungen zu dieser Datenverbindung angezeigt. In der
Sektion "Quelle der Datenverbindung" finden Sie den
Punkt "Verarbeitete Nachrichten". Durch
einen Klick auf "Ändern" öffnet sich ein
Dialog, in dem Sie die automatische Weiterbearbeitung einstellen
können ...
Hier stehen folgende Möglichkeiten zur Verfügung …
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- Die Nachrichten sollen nach der
Auswertung einfach auf dem Mailserver verbleiben
Dies ist die Standardeinstellung, denn sie bietet
die Möglichkeit, Emails auch
nach der Bearbeitung
durch die Software anderweitig zu verwenden oder zur
Sicherheit zu archivieren
- Die Nachrichten sollen komplett gelöscht
werden
Diese Option löscht alle vom
Programm bearbeiteten Nachrichten endgültig
und
sollte deshalb nur verwendet werden, wenn die Emails
definitiv nicht
mehr benötigt werden
- Die Nachrichten sollen in einen anderen
Ordner verschoben werden
Diese
Möglichkeit besteht nur bei IMAP – Zugriff auf das
Emailkonto und
verschiebt die betreffenden Emails
in einen Ordner Ihrer Wahl
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