Arclab Inbox2DB

Problem ... keine passende Email im Posteingang gefunden | Inhaltsverzeichnis

 

Inbox2DB findet keine passende Email im Posteingang

 

Anleitung 009

 

Inbox2DB verwendet für die Feldzuordnung immer die aktuellste Email im Posteingang.

Erscheint dabei der folgende Hinweis, dann findet die Software in der Email keine mit der Datenbank übereinstimmenden Felder.


Ein Grund kann sein, dass es sich dabei um eine Email handelt, die nicht für die Auswertung bestimmt ist. Brechen Sie hier die Verknüpfung zunächst ab, indem Sie den Dialog schliessen.

Nun bieten sich mehrere Lösungen an ...

  • Filter zur Aussortierung verwenden
  • nur die passende Email bereitstellen
  • einen anderen Emailordner verwenden

 

Lösung 1 ... Filter zur Sortierung der Nachrichten verwenden

 

Anleitung 010

 

Legen Sie passende Filterkriterien an, damit Inbox2DB nur nach entsprechend passenden Nachrichten im Posteingang sucht.

Klicken Sie dazu in den Projekteinstellungen eine der drei Optionen für die verfügbaren Filter ...
  • Erlaubte Emailabsender
  • Erlaubte Betreff-Begriffe
  • Ausgeschlossene Betreff-Begriffe
... an und stellen Sie die gewünschten Kriterien zur Filterung ein.

Sobald Inbox2DB nur noch nach passenden Emails im Posteingang sucht, können Sie die Verknüpfungen nochmals bearbeiten.

 

 

Anleitung 011
Klicken Sie dazu im Bereich Einstellungen der Datenverbindung auf Bearbeiten.

 

 



Anleitung 012		 Es öffnet sich wieder der Zuweisungsdialog der Felder. Klicken Sie hier im unteren Bereich auf Bespielnachricht erneut laden.

Wenn die Filter funktionieren, sollte nun die richtige Beispielnachricht angezeigt werden und Sie können die Zuordnung der Felder durchführen.

 

 

Lösung 2 ... nur die passende Email bereitstellen

 

Anleitung 008

 

Löschen oder verschieben Sie zuerst mit einem Emailprogramm alle Nachrichten im Posteingang, die nicht für die Auswertung durch Inbox2DB bestimmt sind.

Sobald sich nur noch die passende Email im Posteingang befindet, können Sie diese neu laden.

Klicken Sie dazu im unteren Bereich auf Bespielnachricht erneut laden.

 

Lösung 3 ... einen anderen Emailordner als Quelle verwenden

 

Anleitung 013

 

Sie können die auszuwertenden Nachrichten auch in einen anderen Ordner ablegen und Inbox2DB anzuweisen, nur Emails aus diesem Verzeichnis statt dem Posteingang zu verarbeiten.

Klicken Sie dazu in den Projekteinstellungen im Bereich IMAP Quellordner auf Ändern.

Sobald Sie hier den entsprechenden Ordner festgelegt haben, wird Inbox2DB nur noch Nachrichten aus diesem Ordner verarbeiten.

 

 

Anleitung 011

Klicken Sie nun im Bereich Einstellungen der Datenverbindung auf Bearbeiten, um die Zuordnung der Spaltenbeziehungen neu zu starten.

 

 



Anleitung 012		 Es öffnet sich wieder der Zuweisungsdialog der Felder. Klicken Sie hier im unteren Bereich auf Bespielnachricht erneut laden.

Wenn sich die Beispielnachricht für die Zuordnung der Felder im richtigen Ordner befindet, können Sie die Verknüpfungen vornehmen.

 

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