Was ist Arclab Inbox2DB ?Arclab Inbox2DB ist eine E-Mail Parser Software für die E-Mail Automation … das bedeutet, Sie können alle Email Nachrichten automatisch auswerten und in Microsoft Excel, Microsoft Access oder jede andere ODBC Datenbank (MySQL .... ) übertragen und speichern. So können Sie Daten aus Ihren Webformulare, Bestellemails oder andere Nachrichten automatisch empfangen, auswerten und verarbeiten lassen.
Inbox2DB prüft die eingestellten Email - Konten (IMAP und POP3) wahlweise automatisch (in einstellbaren Zeitintervallen) oder manuell ab. Sie benötigen deshalb keine eigene oder externe PHP – Scripte auf ihrem Webserver oder ähnliches.
Quelle Email … woher die Daten kommenDie folgende Grafik zeigt eine Beispielnachricht mit Datensätzen für eine Bestellung. Diese Daten sollen automatisch ausgewertet und in eine Datenbank geschrieben werden …
Wichtig ist, dass alle Nachrichten einheitlich sind und die Feldnamen (hier z.B. Produktnummer oder Stückzahl) nicht abweichen. Nur wenn die Software die entsprechenden Feldnamen findet, kann sie die zugehörigen Daten auslesen und in die Datenbank einpflegen.
Ziel Datenbank … wohin die Daten sollenDie folgende Grafik zeigt eine Excel Datenbank. In diese sollen die Daten aus der erwähnten Bestellnachricht geschrieben werden. Die Tabelle enthält bereits die notwendigen Spalten für die Daten aus der Email. Die Spaltennamen können mit den Feldnamen der Email übereinstimmen, müssen dies aber nicht unbedingt tun.
Wichtig ist hier ebenfalls wieder, dass die Spaltennamen nicht nachträglich geändert werden, da die Software sonst die Spalten nicht mehr findet.
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Übersicht
Funktionen
Datenverbindungen neu anlegen
Datenverbindungen bearbeiten
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