Neue Kontakte zu einer Verteilerliste hinzufügenNeue Empfänger und deren Kontaktdaten können Sie entweder gleich beim Anlegen einer neuen Verteilerliste eintragen (Infos zu einer neuen Liste) oder jederzeit auch nachträglich, wenn die Liste bereits vorhanden ist.
Ein Sonderfall sind die verlinkten Empfängerlisten (mehr Infos). Hier greift das Programm auf eine bereits vorhandene externe Datenbank zu (z.B. Ihre Kundendatenbank) und bezieht alle Daten für einen Newsletter erst beim Versand in Echtzeit aus der Datenbank. Ein vorheriger Import der Daten ist deshalb nicht notwendig und es entsteht keine doppelte Datenhaltung.
Folgende Optionen stehen für den Import von neuen Kontaktdaten zur Verfügung ...
Import aus einer Datei oder DatenbankKontaktdaten können direkt aus einer Datei oder Datenbank in die Newsletter Software übertragen werden. Sie wählen einfach die gewünschte Datei aus, die die Kontaktdaten enthält, geben an, welche Daten aus der Datei übernommen werden sollen und die Software überträgt die entsprechenden Angaben aus der Datei in die programmeigene Datenbank. Danach stehen alle Daten für Ihre Newsletter zur Verfügung.
Mehr Infos zum Import aus einer Datei oder Datenbank
Manueller Eintrag eines oder mehrere KontakteEin einzelner oder einige Empfänger können auch jederzeit manuell zu einer Verteilerliste hinzugefügt oder auch aus dieser gelöscht werden.
Mehr Infos zum Import von einzelnen Empfängern und Kontakten
Eintragungen über ein Webformular auf Ihrer HomepageSie können auf Ihrer Homepage ein Kontaktformular anbieten, über das sich Personen selbst in eine Ihrer Verteilerlisten eintragen können. Solche Formulare versenden die gemachten Eingaben per Email an den eingestellten Empfänger. In diesem Fall ist es MailList Controller. Die Software empfängt diese Nachrichten und überträgt die gemachten Eingaben automatisch in die gewünsche Kontaktliste. Für die Eintragungen per Webformular stehen selbstverständliche die beiden Optionen Single OptIn und Double Opt In zur Verfügung. In der Software ist ein kleines Hilfsprogramm enthalten, das Sie beim Erstellen eines Anmeldeformulars für Ihre Homepage unterstützt.
Mehr Infos zu Eintragungen über ein Webformular auf Ihrer Homepage
Eintragungen per Hyperlink in einem NewsletterIn einen Newsletter kann ein Link eingebaut werden, den der Empfänger der Email anklicken kann und damit eine Eintragung anstösst.
Mehr Infos zu Ein- und Austragungen per Hyperlink im Newsletter |
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