Kontaktlisten ... Importfunktionen und Verwaltung mit MailList Controller
Neue Kontakte als Empfänger Ihrer
Newsletter können aus den
unterschiedlichsten Quellen eingepflegt werden. Die Optionen sind ...
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Vorhandene Kontaktdaten sollen aus einer vorhandenen Quelle (z.B. einer Datenbank) direkt importiert werden
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Personen sollen sich selbstständig eintragen können ... z.B. über ein Webformular
MailList Controller bietet Ihnen beide
Möglichkeiten und dies auch in Kombination. Sowohl Eintragungen als auch Austragungen
können ganz einfach per
Webformular und vollautomatisch vorgenommen werden. Dabei stehen auch
die beiden wichtigen Funktionen Autoresponder und OptIn zur Verfügung.
Option 1 ... Import von Kontaktlisten aus bestehenden Datenbanken
Der Import vom Empfängerdaten aus einer
vorhandenen Datenbank erlaubt es, auch grössere und bereits vorhandene
Kontaktdaten für Newsletter - Aussendungen zu verwenden, z.B. aus Ihrer
Kundenliste. MailList Controller unterstützt dabei alle wichtigen
Datenbankformate ...
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Import aus Microsoft Excel
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Import aus Microsoft Access
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Import aus beliebigen SQL - und ODBC - Datenbanken
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Import aus csv - Textdateien
Wenn Sie in der Software eine neue Kontaktliste anlegen, haben Sie die Wahl zwischen zwei Varianten ...
- Variante 1 ... von der Software verwaltete Empfängerlisten.
Das Programm speichert dabei alle vorhandenen Daten des Empfängers (Z.B.
Emailadresse, Anrede, Vor- und Zuname usw.) in einer programminternen
Datenbank ab. Alle Daten Ihrer Empfänger sind dabei in einer zentralen
und vom Programm verwalteten Datenbank gespeichert.
- Variante 2 ... Echtzeit - Zugriff auf eine bereits vorhandene Datenbank ohne vorherigen Export der Daten in die Software. Hier verknüpfen Sie eine Kontaktliste mit einer externen Datenbank Ihrer Wahl (z.B. Ihrer vorhandenen Kundendatenbank). MailList Controller greift für den Versand der Newsletter in Echtzeit auf die ausgewählte Datenbank zu und holt sich alle notwendigen Informationen für die Personalisierung aus der Datenbank. Diese Datenbank kann sich auf demselben PC oder einem anderen Computer im lokalen Netzwerk befinden. So ist keine doppelte Datenhaltung notwendig.
Option 2 ... Selbstständige Eintragungen per Webformular
Die Software pflegt auch Eintragungen über ein Webformular selbstständig
ein. Beim Aufbau eines Anmeldeformulars für Ihre Webseite hilft Ihnen
ein integriertes Zusatzprogramm oder bei umfangreicheren Formularen
unsere Software Webformular Generator (Link zur Software), so dass Sie
problemlos und auch ohne Fachwissen ein Formular für Ein- und
Austragungen erstellen und auf Ihrer Webseite anbieten können.