Personalisierte Newsletter mit Microsoft Outlook erstellen und versenden


Auch mit MS Outlook ist es möglich, Newsletter an mehrere Personen gleichzeitig zu verschicken. Allerdings ist die Personalisierung der Nachrichten relativ kompliziert und aufwändig und die betreffenden Kontakte müssen im Adressbuch von Outlook oder Windows stehen.

 

Newsletter mit MS Outlook

 

Bei sehr vielen oder sich häufig ändernden Emailadressen kann dies schnell ein Problem werden. Der folgende Artikel zeigt, wie Sie trotzdem mit Microsoft Outlook und anderen Emailprogrammen wie Mozilla Thunderbird personalisierte Newsletter an eine grosse Anzahl von Personen gleichzeitig versenden können. Folgende Kriterien sollen für den Versand der Newsletter erfüllt werden ...

 

 
  • Versand mit dem gewohnten Emailprogramm
    Die Nachrichten sollen mit einem Emailprogramm wie Microsoft Outlook oder Mozilla
    Thunderbird an alle Empfänger versendet werden und zwar in einem Arbeitsdurchgang.
  • Personalisierung der Newsletter
    Die Emails sollen evtl. auch mit persönlichen Daten wie Anrede, Vorname, Nachname
    usw. personalisiert werden, damit die Empfänger direkt angesprochen werden können.
  • Versand an viele verschiedene Empfänger gleichzeitig
    Der Newsletter soll an eine hohe Anzahl an Empfänger gleichzeitig geschickt werden.
    Die Kontakte können sich ändern ... neue hinzukommen und vorhandene evtl. wegfallen.
  • Neue Kontakte per Import oder Webformular auf der Homepage
    Neue Empfänger sollen sich selbst in Ihre Kontaktliste eintragen können (z.B. über ein
    Webformular) oder per Import aus einer Datei wie Excel, Access, csv usw. hinzugefügt werden

 

 

Von Outlook über MailList Controller an alle Empfängern


Die Lösung ist, dass Sie Ihren Newsletter nicht direkt an Ihre Empfänger schicken, sondern MailList Controller diese Arbeit überlassen. Die Software kann auf Ihrem Server, Ihrem PC oder Notebook laufen.

 

Newsletter mit Outlook und MailList Controller

 

Beide Programme müssen dazu nicht einmal auf demselben Computer laufen. Sie können die Nachrichten von jedem beliebigen PC aus an MailList Controller versenden. Dieser empfängt die Nachricht und sendet sie automatisch an alle gewünschten Empfänger in Ihrer Verteilerliste weiter ... und zwar fertig personalisiert.

 

Personalisierte Newsletter mit Outlook und MailList Controller

 

Die notwendige manuelle Pflege von Adressen wird bei sehr vielen oder häufig wechselnden Empfängern sehr schnell lästig. Neue Empfänger können sich ebenfalls nicht selbst in das Adressbuch von Outlook eintragen. Der Schlüssel zum Erfolg ist auch hier unser Newsletter Programm MailList Controller, das Sie direkt auf Ihrem PC oder Server installieren können und das Ihre gesamten Kontaktlisten und Empfängerdaten verwaltet sowie den Versand Ihrer Nachrichten übernimmt.

 

 

 
  • Schritt 1 ... Sie senden Ihre Nachrichten von Outlook aus direkt an MailList Controller

  • Schritt 2 ... die Software empfängt Ihre Nachrichten

  • Schritt 3 ... die für die Nachricht notwendigen Kontaktdaten werden aus der im Programm gespeicherten Empfängerdatenbank entnommen

  • Schritt 4 ... die Software personalisiert damit automatisch Ihre Nachrichten

  • Schritt 5 ... anschliessend sendet das Programm die Nachricht selbstständig an alle gewünschten Empfänger weiter

  • Die Software sendet Ihnen auf Wunsch automatisch eine Bestätigungsnachricht über den Erfolg des Versands Ihres Newsletters zu

  • Ihre Nachrichten können Sie dadurch von jedem beliebigen Computer mit jedem beliebigen Emailprogramm senden

  • MailList Controller akzeptiert natürlich nur Nachrichten von authorisierten Personen und leitet nicht jede beliebige Nachricht weiter, die empfangen wird.

 

Für die Personalisierung stehen Ihnen bis zu 15 frei definierbare Felder zur Verfügung. Diese reservieren Sie in Ihrem Nachrichten - Entwurf einfach mittels eines Platzhalters (z.B. ##Nachname##) und MailList Controller ersetzt diese Platzhalter vor dem Versand an Ihre Kontaktliste selbstständig durch die korrekten Werte.

 

Damit nur Sie oder erwünschte Personen Nachrichten über MailList Controller versenden, können Sie Ihre E-Mails mit einem Kennwort in der Betreff-Zeile Ihrer Nachrichten schützen. Nur wenn die Software dieses Kennwort in der Nachricht findet, wird diese akzeptiert und an die gewünschten Empfänger weitergeleitet.

 

 

  
Newsletter Software

Verteilerlisten

Empfänger in Listen
  • Neue Kontakte hinzufügen
  • Direkter Import aus einer Datei (MS Excel, MS Access, ODBC, SQL usw.)
  • Formular zum Eintragen erstellen
  • Formular zum Austragen erstellen
  • Eintragung per Webformular
  • Generator für Webformulare
  • Eintrag per Hyperlink
  • Schlüsselwörter für Eintragungen
  • Schlüsselwörter für Austragungen
  • Protokolle über eingehende Emails
  • Export von Kontakten
  • Kontakte einer Liste anzeigen
  • Kontaktdaten bearbeiten
  • Kontakte löschen
  • Inhaltsverzeichnis der Anleitung

Newsletter erstellen
  • Klassisches HTML
  • Responsive Design
  • Grundlegende Empfehlungen
  • Programmeigener Editor
  • Externer Editor
  • Microsoft Word als Editor
  • Neuen Newsletter erstellen
  • Mitgelieferte Vorlagen
  • Nachrichten im HTML - Format
  • Nachrichten im Textformat
  • Personalisierung von Newslettern
  • Grafiken einbinden
  • HTML - Source Mode
  • Dateianhänge / Attachments
  • Externen Editor verwenden
  • Entwürfe speichern und laden
  • Versand über MS Outlook
  • Versand über Thunderbird
  • Testnachrichten
  • Zeitpunkt der Aussendung
  • Versandstatus
  • Versand an Untergruppen
  • Sendeaufgaben
  • Inhaltsverzeichnis der Anleitung

Email - Auswertung

Einstellungen

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