Das Erstellen von eigenen Vorlagen für einen Newsletter oder eine Serienemail ist
auch mit Microsoft Word möglich, obwohl es sich bei dem Programm nicht um
eine richtige Software für die Erstellung von HTML - Dokumenten handelt.
Warum gerade HMTL ?
HTML ist das Standardformat für Webseiten und auch Emails, wenn
diese Bilder und Text in verschiedenen Schriftarten enthalten. Im
folgenden soll gezeigt werden, welche Dinge bei der Erstellung von HTML -
Newslettern und Vorlagen für eine personalisierte Seriennachricht zu beachten sind.
Viele Anwender unserer Newsletter Software MailList Controller entwerfen die Vorlagen für ihre Serienmails mit Microsoft Word und laden diese dann für den Versand in den programminternen Editor von MailList Controller. Diese Newsletter - Entwürfe im HTML - Format sollen anschliessend mit unserer Newsletter Software an alle Empfänger der Kontaktliste versendet werden.
Dies ist im Prinzip eine gute Idee, weil der Umgang mit MS Word vertraut ist und keine Einarbeitung in einen anderen Editor für die Erstellung von HTML - Newslettern notwendig ist. Wir möchten Sie deshalb hier kurz informieren, was beim Erstellen von Vorlagen mit Word zu beachten ist, damit die Nachrichten beim Empfänger Ihrer Newsletter den gewünschten optischen Eindruck hinterlassen.
So soll es ablaufen ... Newsletter mit MS Word erstellen und mit MailList Controller versenden
Nach der Erstellung mit Word können Sie den Entwurf direkt in den Editor unserer Newsletter Software laden und dann über das Programm an Ihre Empfänger verschicken. Auch die Personalisierung wird vom Programm automatisch durchgeführt, so dass alle Nachrichten die richtigen Werte wie z.B. die Anrede mit dem richtigen Namen enthalten. Wie das Personalisieren der Newsletter funktioniert, erfahren Sie im nächsten Abschnitt ...
 |
Zur kostenlosen Verwendung oder zum Testen
Wenn Sie nicht mehr als 50 Empfänger für Ihre Serienmail
haben, dann steht Ihnen
unsere Newsletter Software völlig kostenlos und für beliebig
viele Aussendungen zur Verfügung.
|
Personalisierung der Newsletter - Vorlagen
Persönliche Ansprache statt anonymer Begrüssung ... Newsletter und Serienmails sollten heute wenn möglich stets eine persönliche Anrede des Empfängers mit seinem Namen enthalten, soweit diese Angaben vorliegen.
Probleme beim Erstellen von Newsletter - Vorlagen mit MS Word
Das HTML - Format ist der Standard
für optische ansprechende Email - Newsletter mit Grafiken und verschiedenen
Schriftarten. Eine Alternative wäre eine reine Textnachricht ohne Bilder,
richtiger Formatierung und schöner Schriftarten. Deshalb sollten alle Vorlagen
für Newsletter stets im HTML -
Dateiformat vorliegen. Word kann Textdokumente problemlos im HTML - Format
speichern. Das Problem ist nur, dass MS Word eigentlich kein richtiger HTML - Editor zur Erstellung von HTML - konformen
Dokumenten ist, sondern ein Programm für Textverarbeitung. Deshalb gilt ...
Mit
Microsoft Word erstellte HTML - Dokumente enthalten fast immer Word -
spezifische Formatierungen, die nicht HTML - konform
sind und deshalb
kann es bei der Darstellung in Email - Programmen und der nachträglichen
Bearbeitung zu Problemen kommen.