Arclab Webformular Generator - Bedienungsanleitung
Automatische Dateianhänge für ausgehende Emails
Funktionsprinzip
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Das Formular kann automatisch Dateien von Ihrem Webserver bzw. Ihrer Homepage als Dateianhang mit Nachrichten mitversenden. Dies kann nützlich sein, wenn das Formular dem Nutzer zum Beispiel stets die AGB oder sonstige Dokumente per Mail zusenden soll. Laden Sie die entsprechenden Dateien vorab auf Ihren Webserver bzw. Ihre Homepage.
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Anlegen einer neuen Aufgabe für den Dateianhang
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Wählen Sie auf Email und Datenbank die Option für einen automatischen Dateianhang aus.
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Angabe des Download - Links
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Geben Sie im nächsten Schritt die Adresse zu der Datei an, die mitversendet werden soll.
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Anweisung für den Anhang
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Es öffnet sich ein Editor, der bereits alle nötigen Einstellungen für den Download und das Anhängen der Datei enthält. Sie müssen die Anweisung nicht weiter bearbeiten. Überprüfen Sie lediglich nochmals, ob der Link zur Datei korrekt ist. Im oberen Bereich können Sie bei Bedarf noch eine Beschreibung dieser Aufgabe festlegen. Klicken Sie abschliessend im oberen Menü auf die Option Änderungen übernehmen.
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Eintrag als neue Aufgabe für den Datenversand
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Die neue Aufgabe zum automatischen Versand einer Datei wird nun in der Aufgabeliste ausgeführt. WICHTIG ... diese Aufgabe wird von ALLEN in der Liste nachfolgenden Aufgaben für den Versand einer Email durchgeführt. Soll der Dateianhang einer Email NICHT beigefügt werden, so schieben Sie diese in der Liste über die Aufgabe für den Dateianhang.
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