Termine aus einem Webformular als
iCalender - Eintrag übernehmen
Sie können Termine aus Ihrem Webformular automatisch in Ihren Kalender übernehmen. Die Übermittlung des Termins vom Webformular in Ihren Kalender erfolgt per E-Mail, die das Formular mit dem Termin als Dateianhang im iCalender - Format versendet. So können die Termine schnell, einfach und automatisch in alle üblichen Kalender eingetragen werden ...
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Um Termine aus Ihrem Formular in Ihren elektronischen Kalender einzutragen, gehen Sie wie folgt vor ...
1. Auswahlfelder für den Termin ins Formular einfügen
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Damit der Nutzer im Formular ein Termin auswählen kann, müssen die entsprechenden Felder vorhanden sein. Fügen Sie also zunächst alle notwendigen Felder für die Auswahl des Termins in Ihren Entwurf ein. Im gezeigten Beispiel sind dies Auswahlfelder für Datum, Uhrzeit und die Dauer des Termins. So fügen Sie Elemente für >>Datum, >>Uhrzeit und >>Dauer in Ihr Formular ein. |
2. Sendeaufgaben für die Terminübertragung anlegen
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Nachdem die Felder im Formular angelegt sind, wechseln Sie auf den Karteireiter Datenübermittlung. Wählen Sie hier aus, ob der Termin per E-Mail an Sie oder den Formularnutzer (die sog. Bestätigungsmail oder Autoresponder) gesendet werden soll. Es ist natürlich auch beides möglich ... legen Sie dazu einfach nacheinander zwei Aufgaben zur Datenübermittlung an. Das Formular wird dann beide Aufgaben nacheinander ausführen und zwei E-Mails versenden. |
3. Einstellungen für den Termin festlegen
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Es öffnet sich der Editor zur Bearbeitung der E-Mail. Klicken Sie im oberen Menü des Editors auf die Option Termin übertragen (iCalender). Auf dem Dialog können Sie alle gewünschten Einstellungen für die Übertragung des Termins aus Ihrem Webformular in Ihren Kalender vornehmen. |
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