So verknüpfen Sie manuell Emailfelder mit Datenbankfeldern


Beim Anlegen eines neuen Projekts versucht das Programm eine automatische Zuordnung von Feldern in der Email und der Datenbank. Dazu wird die entsprechende Nachricht im Posteingang auf die Feldnamen aus der Datenbank untersucht. Wenn sich die Namen der Felder aber unterscheiden, dann kann das Programm diese Felder nicht zuordnen. Deshalb kann diese Verknüpfung auch manuell erfolgen.

 

Manuelle Zuordnung der Feldnamen ... so funktioniert es.


In folgendem Beispiel stimmen zwei der vier Feldnamen in der Email und der Datenbank überein. Es sind die Felder Produktnummer und Einzelpreis. Diese beiden Felder werden vom Programm automatisch gefunden und entsprechend den Datenbankfeldern zugeordnet.

 

Manuelle Feldzuordnung

 

Die Felder für die Stückzahl und den Gesamtpreis haben aber unterschiedliche Namen (Anzahl <-> Stückzahl sowie Gesamtpreis <-> Gesamtsumme) und werden deshalb vom Programm nicht automatisch gefunden.

 

Automatische Feldzuordnung

 

Die beiden erkannten Felder sind in der angezeigten Nachricht farbig markiert. Die anderen Felder weisen wir nun manuell den entsprechenden Datenbankfeldern zu. Tragen Sie dazu den Namen inkl. Separator (im Beispiel =) in das entsprechende Feld der Datenbank ein ...

 

Manuelle Zuweisung der Felder

 

Abschliessend können Sie testen, ob die manuelle Zuweisung funktioniert hat, indem Sie auf den Button "Erkennung der Quellenfelder testen" klicken. Nun müssten alle zugewiesenen Felder in der Nachricht markiert sein.

 

Check der manuellen Zuordnung

 

Wenn Sie alle gewünschten Felder zugeordnet haben, ist die Verknüpfung der Daten abgeschlossen. Klicken Sie abschliessend auf den Button "Übernehmen".

 

Weitere mögliche Ursache ... falsche Nachricht im Posteingang


Wenn die Software keine passenden Felder in der Nachricht findet, so kann es auch sein, dass schlicht die falsche Nachricht angezeigt wird. Die Software untersucht stets die aktuellste Email im Posteingang. Wenn dies die falsche Nachricht ist, dann funktioniert die automatische Zuordnung ebenfalls nicht. Gehen Sie in diesem Fall wie hier beschrieben vor ...