Felder aus der Email mit den entsprechenden Datenbankfeldern verbinden


Nun folgt die gewünschte Zuordnung der Daten aus den Nachrichten zu den richtigen Feldern der Datenbank.

 

WICHTIG … das Programm muss nun eine Email finden, in der
die Informationen enthalten sind, die ausgewertet werden sollen.

Senden Sie deshalb jetzt eine passende Email mit den
Datensätzen an das eingestellte Emailkonto.

 

Wenn das Programm eine entsprechende Nachricht im Posteingang findet, werden übereinstimmende Felder gesucht und auch gleich automatisch markiert und der Datenbank zugeordnet …

 

Feldnamen erkennen

 

Wenn keine oder nicht alle übereinstimmenden Datensätze gefunden werden, ist dies auch nicht weiter schlimm, denn Sie können die Zuordnung jederzeit auch manuell durchführen ...

 

 

>> ... so verknüpfen Sie nicht erkannte Felder manuell

 

Es kann auch passieren, dass zwar übereinstimmende Felder in der Email und der Datenbank erkannt wurden, es sich aber generell um die falsche Email handelt, die zufällig dieselben Feldnamen enthält ...

 

 

>> ... so finden Sie die passende Email mit den richtigen Datensätzen

 

Der Datensatz Produktnummer wurde sowohl in der Email als auch in der Datenbank gefunden, weil beide Schreibweisen übereinstimmen. Er konnte automatisch der entsprechenden Tabellenspalte zugewiesen werden. Dies gilt auch für die Einträge Stückzahl, Gesamtpreis und Kunde.

 

Neue Datenverbindung - übereinstimmende Felder

 

Es ist an dieser Stelle sehr wichtig, dass Sie dem Programm genau mitteilen, wo der Feldname endet und der eigentliche Datensatz beginnt ... Produktnummer ist der Name des Emailfeldes, der Doppelpunkt ist der Separator (das Ende des Feldnames) ... ab dann beginnt der Datensatz (hier 1234) ...

 

Separator

 

Oft findet das Programm das passende Emailfeld und den zugehörigen Separator von selbst. Ansonsten können Sie diese Einstellungen auch jederzeit selbst und nach Bedarf festlegen.

  
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