Newsletter Empfänger per Webformular in Verteilerlisten ein- und austragenNeue Empfänger können nicht nur mittels direktem Import aus einer Datei zu einer Verteilerliste hinzugefügt werden. Sie können auf Ihrer Homepage auch ein Formular anbieten, über das sich Personen selbst in Ihre Verteilerlisten eintragen können. Folgende Optionen bieten sich für die Realisierung an ...
Für die erfolgreiche Übermittlung von Daten aus einem Formular zur Software sind zwei Angaben wichtig ...
Emailadresse für die Daten aus dem FormularAlle ins Formular eingegebenen Daten werden per Email an die Software gesendet. Die Empfängeradresse der Email ist also die eingestellte Emailadresse der jeweiligen Verteilerliste. Wenn Sie sich nicht sicher sind, dann finden Sie diese Adresse in den Listeneinstellungen ...
Schlüsselwörter für Ein- und AustragungenDamit eine Ein- oder Austragung von der Software als solche erkannt und verarbeitet werden kann, muss die Nachricht bestimmte Schlüsselwörter enthalten. Diese Schlüsselwörter können Sie beim Anlegen einer neuen Empfängerliste oder jederzeit nachträglich in den Einstellungen einer Liste festlegen. Öffnen Sie die Einstellungen und wechseln Sie zu "Eingehende Nachrichten".
Format der Nachrichten für EintragungenAn einem Beispiel soll gezeigt werden, wie eine korrekte
Nachricht für eine Eintragung aussehen muss. Wenn die Software eine Email in diesem Format mit den richtigen
Schlüsselwörtern empfängt, wird automatisch eine Eintragung
vorgenommen. Bei Double - OptIn erfolgt die Übernahme natürlich erst nach
dem Erhalt einer
Bestätigungsnachricht.
Ein Beispiel ... eine Person mit dem Namen Peter Meier und der Emailadresse peter@meier.abc trägt sich per Formular ein. Das Formular mit der Adresse formular@meine-firma.abc schickt die Daten an die Liste mit der Adresse newsletter@meine-firma.abc. Der Text der Nachricht enthält ein Feld Name:. Das Schlüsselwort im Betreff ist Eintragen. Die Absendeadresse der Nachricht im Feld "Von" ist die Emailadresse der Person, die das Formular ausgefüllt hat. Viele Formulare versenden die Nachrichten auf diese Art. Die Email muss dann folgendes Format haben ...
Statt ":" für die Daten im Text kann jederzeit auch ein "=" verwendet werden. Also z.B. Name= Peter Meier und Email= peter@meier.abc. Variante 2 ... Emailadresse im Emailtext Die Emailadresse des neuen Eintrags steht nun im Text und nicht im Header der Email. Im Feld "Von" steht die Emailadresse des Formulars. Manche Formulare verschicken die Formulardaten auf diese Weise. Die Email muss dann folgendes Format haben ...
Statt ":" für die Daten im Text kann jederzeit auch ein "=" verwendet werden. Also z.B. Name= Peter Meier und Email= peter@meier.abc.
Die Software verwendet die Absendeadresse aus der Von - Zeile der Nachricht, wenn im eigentliche Emailtext keine Emailadresse gefunden wird. Sollte der Emailtext eine Adresse enthalten, wird diese als Absendeadresse verwendet. So sollten alle mögliche Fälle für die Auswertung von Formulareintragungen abgedeckt sein.
Format der Nachrichten für AustragungenAustragungen erfolgen analog zu den Eintragungen. Die Ziel - Emailadresse für die Nachricht mit den Daten des auszutragenden Empfängers finden Sie ebenfalls in den Einstellungen der jeweiligen Verteilerliste. Die Software verwendet die Absendeadresse aus der Von - Zeile der Nachricht, wenn im eigentliche Emailtext keine Emailadresse gefunden wird (Varianten 1). Sollte der Emailtext eine Adresse enthalten, wird diese als Absendeadresse verwendet (Varianten 2 und 3). Mögliche Varianten für die korrekt aufgebaute Email sind ...
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