Bearbeitung der allgemeinen Programmeinstellungen


Allgemeine Programmeinstellungen sind alle Einstellungen, die nicht eine einzelne Empfängerliste betreffen, sondern das gesamte Programmverhalten bestimmen. Zu den allgemeinen Programmeinstellungen gehören ...

 

  • Übersicht über die vorhandenen Verteilerlisten
  • Datenverzeichnis, interne Datenbankverbindung
  • Startverhalten des Mailservice
  • Zeitintervall für den Check auf neue Nachrichten
  • Anzahl der Sendewiederholungen
  • HELO / Hostname
  • Nachrichten – ID
  • X-Mailer
  • Maximale Nachrichtenanzahl pro Verbindung
  • Autoresponder – Vorlagen für OptIn - Emails
  • Verhalten bei unzustellbaren Nachrichten
  • Autoarchivierung von Neueintragungen
  • Blacklisten - Verwaltung

 

Klicken Sie im Hauptfenster auf das Icon „Optionen“ im linken unteren Fensterbereich, um die programmweit wirksamen Einstellungen aufzurufen und zu verändern.

 

Newsletter Software - Programmeinstellungen

 

Es öffnet sich ein Fenster mit mehreren Karteireitern, die nach verschiedenen Bereichen geordnet sind. Hier sind alle Einstellungen zusammengefasst, die das gesamte Programmverhalten betreffen.

 

Listeneinstellungen


Hier finden Sie eine Übersicht über Ihre Verteilerlisten. Diese haben eigene Einstellungen, die nur die jeweilige Liste betreffen. Klicken Sie die gewünschte Liste an, um die Einstellungen dieser Liste zu sehen.

 

Programmeinstellungen einer Verteilerliste

 

Grundeinstellungen


Hier können Sie die absoluten Basiseinstellungen für das Programm ändern. Nehmen Sie hier nur Änderungen vor, wenn dies absolut notwendig ist. Die Änderungen betreffen das Datenverzeichnis, in dem die Software die Programmbestandteile und alle Grundeinstellungen abspeichert. Ebenso kann die Verbindung der internen Datenbank, das Startverhalten des Mailservice und die Zugriffsberechtigungen für die Datenbank festgelegt werden.

Grundeinstellungen

 

 

Zeitintervall für Nachrichtencheck


Der hier eingestellte Wert legt fest, wo oft der Posteingang auf neue Nachrichten abgeprüft werden soll. Der Standardwert beträgt 60 Minuten.

 

Email - Check

 

Erweiterte Sendeeinstellungen


Die erweiterten Sendeeinstellungen betreffen detailiertere Angaben für den Versand von Newslettern, z.B. wie oft die Software versuchen soll, einen Empfänger zu erreichen und zusätzliche Systeminformationen innerhalb der Newsletter, die in jeder Email enthalten sind.

 

Sendeeinstellungen

 

Versuche
mit diesem Wert können Sie festlegen, wie oft die Software einen Newsletter an einen Empfänger nochmals versenden soll, wenn der erste Versuch fehlgeschlagen ist. Sollten auch diese Zusendung nicht gelingen, wird die Zustellung an den Empfänger als fehlerhaft protokolliert.

HELO/Hostname
Der Hostname ist die eindeutige Bezeichnung eines Computers innerhalb eines Netzwerks. Diese Einstellung wird vom Programm automatisch ermittelt, Sie können diesen Wert aber auch jederzeit manuell ändern.

Nachrichten – ID
Dies ist eine Nachrichten-spezifische Angabe innerhalb jeder Email. Auch dieser Wert wird von der Newsletter Software automatisch vergeben, kann aber bei Bedart auch manuell zugeteilt werden.


X – Mailer
Diese Angabe wird wie bei jedem anderen Emailprogramm in alle ausgehenden Nachrichten eingefügt und dient dazu, das Newsletter Programm (hier also MailList Controller) zu identifizieren, mit dem die Newsletter versendet wurden. Die Standardeinstellung sollte nach Möglichkeit beibehalten werden.

 

Erweiterte Servereinstellungen


Oft ist es aufgrund der technischen Gegebenheiten notwendig, die Transfermenge an Nachrichten während einer bestimmten Zeitspanne anzupassen. Die Newsletter Software bietet hier umfangreiche Optionen zur genauen Anpassung an die Servervorgaben.

 

Newsletter Programm - Servereinstellungen

 

#per Con
Etliche Mailserver akzeptieren nur eine bestimmte Anzahl von Nachrichten während einer Verbindung. Diesen Wert können Sie optimal an die Vorgaben anpassen.

WICHTIGER TIPP: Erfahrungsgemäss taucht das Problem der maximalen Nachrichtenanzahl auch häufig in Zusammenhang mit Antiviren – Programmen auf, die die Anzahl der versendeten Nachrichten protokollieren und regulieren. Mit dieser Einstellung können Sie hier ggf. Probleme vermeiden.

Limit POP3/IMAP
Diese Einstellung legt die maximale Anzahl von Nachrichten fest, die während einer Verbindung zum Posteingangsserver empfangen werden. Die hier vorgenommenen Einstellungen gelten programmweit. Sie können aber auch für jede Empfängerliste nochmals genau definierte Sendekapazitäten festlegen. Öffnen Sie dazu die Listeneinstellungen wechseln Sie auf den Karteireiter „Postausgangsserver (SMTP)“. Im Bereich „Nachrichten – Limit“ können Sie die Versandmenge an die technischen Gegebenheiten Ihres Mailservers anpassen.

 

 

Autoresponder - Vorlagen


Der Autoresponder (engl. Autoreply) ist eine Programmfunktion, die beim Empfang bestimmter Nachrichten automatisch eine Antwort–Email verschickt. Dies ist z.B. notwendig, wenn sich Personen in eine Verteilerliste für Ihre Newsletter eingetragen haben und wissen wollen, ob die Eintragung erfolgreich war.

 

Newsletter Programm - Autoresponder Vorlagen

 

Unzustellbare Nachrichten


Hier können Sie festlegen, was mit Newslettern geschehen soll, die den Empfänger nicht erreicht haben.
Wenn diese Rückläufer vom Programm erkannt und bearbeitet werden sollen, dann aktivieren Sie hier die Einstellung „Rückläufer erkennen“. Dadurch wird der entsprechende Empfänger in der Liste automatisch auf den Status „Unzustellbarer Empfänger“ gesetzt und bei der nächsten Aussendung nicht mehr berücksichtigt.
Sie können diesen Empfänger auch gleich komplett aus der Liste löschen, wenn Sie die Option „Nicht erreichbare Empfänger löschen“ aktivieren.

 

Newsletter Programm - Unzustellbare Nachrichten

 

Zur Erkennung von Rückläufern durchsucht die Software ankommende Nachrichten auf die typischen Stichwörter für nicht zustellbare Emails. Standardmässig sind die wichtigsten bereits vordefiniert. Sie können diese Liste an Schlüsselwörtern aber jederzeit abändern. Klicken Sie dazu auf die Option „Schlüsselwörter anpassen“.Der Autoresponder (engl. Autoreply) ist eine Programmfunktion, die beim Empfang bestimmter Nachrichten automatisch eine Antwort–Email verschickt. Dies ist z.B. notwendig, wenn sich Personen in eine Empfängerliste

 

 

Archiv für Neueintragungen


Mit dieser Funktion können Sie eine automatische Archivierung von Neueintragungen für Ihre Newsletter - Listen vornehmen. Die Software speichert dabei alle eingegangenen Nachrichten bzgl. einer Neueintragung im .eml – Format für einen späteren Nachweis, dass sich die betreffende Person per Email in eine Newsletter - Verteilerliste eingetragen hat.

 

Newsletter Programm - Kontakt Archiv

 

Blackliste


Oft sind Emailadressen von bestimmten Personen oder Domains unerwünscht. Mit einer Blackliste können Sie die Eintragung derartiger Emailadressen in eine Liste blockieren.
Klicken Sie auf den unteren Button „Blacklist Datei bearbeiten“, um eine Domain oder Emailadresse auf die Blackliste zu setzen. Auch die Blockierung von gewissen Texten ist möglich. Im sich öffnenden Texteditor können Sie die betreffenden Adressen, Domains oder Texte eintragen.
MailList Controller überprüft alle eingehenden Nachrichten auf deren Inhalt und Absender. Bei Übereinstimmungen mit der Blackliste werden die entsprechenden Emails aussortiert und der Absender nicht in die Empfängerliste eingetragen.

 

Newsletter Programm - Blackliste

 
Newsletter Software

Verteilerlisten

Empfänger in Listen
  • Neue Kontakte hinzufügen
  • Direkter Import aus einer Datei (MS Excel, MS Access, ODBC, SQL usw.)
  • Formular zum Eintragen erstellen
  • Formular zum Austragen erstellen
  • Eintragung per Webformular
  • Generator für Webformulare
  • Eintrag per Hyperlink
  • Schlüsselwörter für Eintragungen
  • Schlüsselwörter für Austragungen
  • Protokolle über eingehende Emails
  • Export von Kontakten
  • Kontakte einer Liste anzeigen
  • Kontaktdaten bearbeiten
  • Kontakte löschen
  • Inhaltsverzeichnis der Anleitung

Newsletter erstellen
  • Klassisches HTML
  • Responsive Design
  • Grundlegende Empfehlungen
  • Programmeigener Editor
  • Externer Editor
  • Microsoft Word als Editor
  • Neuen Newsletter erstellen
  • Mitgelieferte Vorlagen
  • Nachrichten im HTML - Format
  • Nachrichten im Textformat
  • Personalisierung von Newslettern
  • Grafiken einbinden
  • HTML - Source Mode
  • Dateianhänge / Attachments
  • Externen Editor verwenden
  • Entwürfe speichern und laden
  • Versand über MS Outlook
  • Versand über Thunderbird
  • Testnachrichten
  • Zeitpunkt der Aussendung
  • Versandstatus
  • Versand an Untergruppen
  • Sendeaufgaben
  • Inhaltsverzeichnis der Anleitung

Email - Auswertung

Einstellungen

Infos zur Software